Zeitmanagement

Es ist grundlegende menschliche Bedürfnis, ein erfolgreiches Leben zu leben, sowohl privat als auch öffentlich. Eine Person möchte eine bessere Gesundheit Profil, maximale Ruhe, höchste spirituelle Zufriedenheit, schätzte sozialen Status und finanzielle Fülle. Eine individuelle kontinuierlich Kampf, sowohl explizit als auch implizit, um diese Ideale zu verwirklichen, folglich wird eine bestimmte Lebens-Muster zustande. Ein Leben-Muster einzigartige Kombination von Gedanken-Muster (mindset) und Work-Muster (Verhalten). Ein Leben-Muster kann zu einer Gewohnheit zu konvertieren. Ein gewöhnlichen Lebens-Muster ist Ergebnis der konsequenten und sich wiederholende Aktionen in Richtung mehrerer Aufgaben des Lebens, außerdem wird es langsam, allmählich, und schmerzlich entwickelt. Ein gewöhnlicher Anstrengung oder Routine Kampf gegenüber zahlreichen Aufgaben des Lebens bietet eine spezifische Rückkehr, während eine bessere Rendite ist immer durch einige innovative Bemühungen verschiedenen Lebensthemen möglich. Ein innovativer Ansatz zum Leben Aktivitäten gibt eine produktive Form Routine Anstrengungen oder bildet eine neue Routine. Das Leben-Muster, damit hat zwei Aspekte, gewöhnlichen und innovativ. Wir schlagen vor, dass eine effektive Lebensdauer-Muster, entweder gewöhnlichen oder innovative, auf Optimales Zeitmanagement basiert.

Die optimale Zeit-Management-Techniken auf Zeit-Task Dualität leiten. Die Dualität leitet die Individuen wie Aufgaben verknüpft sind, direkt und indirekt, mit mehreren Zeitdauern. Das ultimative Ziel während einiger Aktivität ist es, maximale Rendite aus jeder Zeiteinheit-verbracht zu erreichen. Die Leitlinien sehen eine Reihe allgemeiner Richtungen auf mehreren Lebens-Bemühungen. Allerdings kann eine individuelle Lösung der Zeitmanagement für jeden abgeleitet werden, ebenso.

Management ist die Fähigkeit zu schaffen, organisieren und nutzen Ressourcen in optimaler Weise, dh mit Effizienz - die Dinge richtig tun und Effektivität - die richtigen Dinge tun. Die größte Herausforderung für eine Krippe ist eine optimale Ausnutzung der TIME - das kostbarste, unique, vergänglich, und unersetzlichen natürlichen Ressourcen. Die Versorgung der Zeit völlig unelastisch. Die wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit optimalen Zeit-Management, insbesondere für eine effektive Manager verwandt sind:

Ein. Nomenklatur der Lebens-Aktivitäten;

2. Prioritätensetzung;

3. prime time Auswahl;

4. Hauptmotiv - Leistung, und

5. Entwicklung Zeitmanagement.

Systematik der Lebens-Aktivitäten

Das Leben ist zeitlich entwickelt und räumlich angesiedelt Phänomen des kosmischen Wirtschaft. Die Menschheit ist Inbegriff von mehreren Leben Fazite. Ein Mensch verbringt seine / ihre Zeit auf verschiedene Aktivitäten. Wir können diese Aktivitäten in drei Kategorien einteilen - persönliche, soziale und wirtschaftliche. Eine Aktivität kann auf unzählige Arten / Dauer erreicht werden. Es gibt keine standardisierten Verfahrens / durational Allheilmittel für unzählige Aktivitäten im Leben. Eine Situation zu Situation oder Beruf zu Beruf oder Person-to-Person-Ansatz zur optimalen Zeit-Management benötigt. Eine psycho-spirituellen schiefen eines Individuums ist wesentlicher Faktor zur effizienten / effektives Zeitmanagement. Zum Beispiel würde eine lethargische Person kürzesten Zeit bewusste Richtung winzigen Zeiteinheiten, während eine hoch aggressive Person Zeit bewusst zu kleinen Komponenten der Zeit sein würde. Wir präsentieren eine generalisierte Liste der täglichen Aktivitäten eines typischen einzelnen:

Persönliche Aktivitäten: - Es beinhaltet Rest, Essen, Reisen, Sport, beten, etc. Diese Aktivitäten erfordern etwa 40% bis 60% der gesamten zur Verfügung stehenden Zeit, dh 24 Stunden. Diese Aktivitäten geben körperliche Kraft und psycho-spirituelle Normalität zu einer individuellen und Vorbereitung für die nächste Runde der sozio-ökonomischen Lebens. Eine Zeit-effizienten Ansatz zur persönlichen Aktivitäten fördert Zeit-Effizienz während sozio-ökonomischen Aktivitäten.

Soziale Aktivitäten: - Es beinhaltet Auseinandersetzung mit Familienmitgliedern, Nachbarn, Verwandten, Freunden und Sozialeinrichtungen. Diese Aktivitäten Nachfrage, im Durchschnitt etwa 20% des gesamten zur Verfügung stehenden Zeit, 24 Stunden oder 1440 Minuten oder 86400 Sekunden. Diese Aktivitäten schaffen unzählige synergetische Vorteile für die beteiligten Personen.

Wirtschaftszweige: - Der Zeitaufwand für die unterschiedlichen wirtschaftlichen Tätigkeiten zu tun ist, in der Regel mehr als 20% der gesamten Zeit. Der Zeitaufwand für wirtschaftliche Tätigkeiten, hängt in erster Linie auf Beruf, Situation und persönliche Einstellung. Die wirtschaftlichen Aktivitäten sind zahlreich und vielfältig. Es gibt keine Standard-Methodik, sowohl zeitlich als auch prozedurale, für wirtschaftliche Aktivitäten. Um Zeit-Effizienz zu steigern, ist eine Person-to-Person, Situation zu Situation oder Beruf zu Beruf Ansatz angewendet. Im Allgemeinen bestimmt der Verantwortung des individuellen Zeit-Effizienz. Zum Beispiel würde ein Arbeiter weniger time-conscious/time-efficient als Unternehmer.

Es gibt eine andere Nomenklatur der Aktivitäten des Lebens, es ist Zeit-orientierte Spezifikation. Ein klassisches Terminplanung hat drei Ebenen, wöchentlich, monatlich und jährlich. Eine Person abzuschließen einige Werke auf wöchentlicher Basis, während einige Aufgaben auf monatlicher Basis durchgeführt, und noch einige Aufgaben werden auf jährlicher Basis erfüllt. Temporal Intelligenz Führungen jemand Richtung weise Spezifikation Zeitplanung.

Prioritätensetzung
Optimales Zeitmanagement setzt und nach einem Zeitplan für die Aktivitäten des Lebens, um die Nutzung der begrenzten zur Verfügung stehenden Zeit zu optimieren. Es ist bemerkenswert, dass es überlappt existiert auf mehreren Aktivitäten im Leben, zum Beispiel eine soziale Interaktion können wirtschaftliche Vorteile oder eine wirtschaftliche Tätigkeit kann einige Sozialleistungen zu schaffen. Ist es angebracht, dass die maximale Zeit auf irgendeiner Tätigkeit verbracht schweigen nicht größtmöglichen Nutzen bringen, sondern Leistungen können zu reduzieren aufgrund einiger Maßlosigkeit. Zum Beispiel, zu viel Zeit auf finanzielle Aktivitäten verbracht wird nicht bringen maximale finanzielle Vorteile durch geringen Wirkungsgrad wird die Effizienz verringert, in der Regel aufgrund over-Arbeit oder Erschöpfung oder Müdigkeit.

Eine Priorität Einstellung sollte auf zwei Elementen basieren - Bedeutung und Dringlichkeit - Eine Aufgabe ist die Zusammensetzung verschiedener Mischungen aus diesen Elementen. Wir können eine Prioritätenliste der vielfältigen Aufgaben wie folgt:

Ein. Wichtige und dringende (höchste Priorität)

2. Wichtige und weniger dringende (zweite Priorität)

3. Weniger wichtig und dringend (dritte Priorität)

4. Weniger wichtig und weniger dringend (letzte Priorität)

Die wichtigsten Aktivitäten sind unterstützend für Ziel Materialisierung, während dringende Aktivitäten schnelle Befestigung verlangen. Die dringende Aktivitäten nicht erfüllen, in der Regel, unsere Ziele, sie zu erfüllen, in der Regel, die Ziele anderer. Untersuchungen zufolge Abfallbeauftragten mehr als 40% ihrer Zeit in Dinge, die weder dringend noch wichtig sind. Weisheit ist notwendig, um Wichtigkeit und Dringlichkeit zu definieren. Eine Weisheit-orientierte Prioritätensetzung ist wirksam auf allen Ebenen des Lebens-Kampf. Es gibt eine effektive Blick auf Unternehmer und produktive Profil Arbeiter.

Temporal Intelligenz ist wesentlicher Aspekt des Geistes, es ist die Fähigkeit, die zeitliche Bedeutung von Ereignissen zu verstehen. Temporal Intelligenz hängt von Wissen und Inferenz. Es führt jemandem gegenüber der Zeit-Effizienz. Darüber hinaus ist für eine bessere Zeit-Scheduling, ist es wichtig, NO zu den Prioritäten der Beteiligten sagen, sonst ein Führer kann lediglich geworden, der Knecht zu den Prioritäten der anderen. Es ist der Mut, anstatt bloße Analyse, die die Prioritäten effektiver macht, dennoch sind die allgemeinen Richtlinien:

* Wählen Sie die zukünftigen Möglichkeiten gegen die Vergangenheit glories.Life kontinuierlich entwickelnden Phänomenen, hat es unendlich viele Möglichkeiten. Es ist ratsam, die zukünftigen Möglichkeiten anstatt vergangenen Ruhm zu verfolgen.

* Konzentrieren Sie sich auf die Möglichkeit anstatt auf problems.It produktiver ist eine Gelegenheit in Ergebnisse umzuwandeln, als ein Problem zu lösen - was nur wieder das Gleichgewicht von gestern.

* Wählen Sie Ihre eigene Richtung statt Aufstieg auf der bandwagon.Time Effizienz Person-orientierten Phänomen, ist ein maßgeschneidertes Konzept unvermeidlich. Jedoch ist ein wesentliches Versorgung aufgrund des Vorhandenseins von EGO TRAP. Ein Ego-Falle kann jemand in trivial, aber beliebte Aktivitäten einzubeziehen.

* Richten Sie hoch und besser; Eine Vision wird in eine greifbare Form durch nachhaltige und altehrwürdige Bemühungen verwandelt, so dass hohe Ziele und besser für etwas, wird es einen echten Unterschied machen, anstatt arbeiten für etwas, das sicher und einfach zu tun ist .

Die wiederkehrenden Lebenskrisen, die unsere Zeit zu schnappen sind einfach Symptome der Schlamperei, Verschleppung, Faulheit und Schwäche. Es kann durch mutige Prioritätensetzung und dynamische Arbeit-Gewohnheiten überwunden werden, aber die Prioritätseinstellungen / work-Gewohnheiten brauchen immer reconsiderations und Revisionen, jetzt und dann, im Licht der kommenden Boden Realitäten.

Prime Time
Parkinson-Gesetz besagt, dass die Arbeit, um die verfügbare Zeit zu füllen erweitert. Das heißt, wird mehr Zeit für einen bestimmten Auftrag ohne Berücksichtigung der Zeitdauer eines Auftrags ausgegeben. Zeiteffizienz wird ignoriert Zeit-Task Dualität verwöhnt. In der Primetime Auswertung zu beurteilen und integrieren wir den Job und Prime Time - Prime Time ist der Zeitpunkt, an dem die Person die beste Leistung in seiner Arbeit produzieren kann. Der Geist ist am Morgen Zeit frisch. Es ist Prime Time der Mehrheit. Jedoch ist es nicht notwendig, es kann zu jeder Zeit des Tages. Es ist wichtig zu beachten, dass die Koordination zwischen Arbeitszeit und Primetime steigert die Produktivität eines einzelnen etwa 15 bis 20 Prozent.

Die Beurteilung der Prime-Time für das Personal und die Einstellung ihrer Aktivitäten zur Primetime machen sie effizienter und produktiver. Als Ergebnis wird das gesamte System optimale Ergebnisse.

Hauptmotiv - Leistung
Eine Organisation wird erstellt, um bestimmte Ziele verwirklichen. Jedes Ergebnis-orientierte Bemühungen um mehrere Ziele wirksam ist, in der Regel, für die organisatorische Entwicklung, so dass das Hauptmotiv hinter zahllosen Bemühungen müssen Leistung. Dies bedeutet, dass man, um seine Vision von seiner Arbeit zu den Ergebnissen und von seinem persönlichen Geschmack zu effektiven Nachfrage zu lenken. Darüber hinaus für höchste Performance, ist es wichtig, die Stärken nicht Schwächen zu nutzen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und verbessern sie und verschwenden so wenig Zeit und Aufwand wie möglich auf die Verbesserung der Bereiche niedriger Zuständigkeit nur unverzichtbare Kompetenzen. Haben Sie die gleiche Übung mit Ihren Mitarbeitern, es wird sie nach vorne nehmen und Sie mit ihnen. Die Performance-orientierten Anstrengungen durch unzählige Gründe verzerrt. Die wichtigsten Zeitfresser in einem System Mangel an geeigneten Delegation System, überbesetzt oder Understaffed Environ, Non-Incentive Belohnung Struktur, Störungen in der Informationstechnik, Übermäßige Meetings oder Large Size of Meeting Staff oder Boundless Agenda des Meetings und Missverständnisse.

Entwicklung Zeitmanagement
Entwickeln Sie ein Logbuch, formell oder informell, um festzustellen, wo die Zeit ist da los? Die Entscheidung, die Tätigkeit Plan für wichtig / dringende Aktivitäten zu beurteilen, welche Aufgaben würdig zu bewältigen sind? Auswertung Prime Zeit zu beurteilen, wie viel Zeit für verschiedene Reihe von Aktivitäten wird benötigt? Fertigstellung des Arbeitsplans zu wissen, wann eine Tätigkeit ausführen? Ein Werk-Plan auf mehreren Basen hergestellt wird, ist es täglich oder wöchentlich oder monatlich oder jährlich. Bemerkenswert ist, dass je mehr Zeit verbringen wir auf der Arbeit Planung, die insgesamt weniger Zeit für die ganze Aufgabe erforderlich ist. Time-Effizienz wird mit diesen Praktiken zu verbessern, konsequent, wird die optimale Zeit-Know-how in das Leben eines Menschen entwickelt werden.

Wenn Sie Zeit richtig zu verwalten, können Sie mehr und besser in den Tag zu erreichen, und lassen Sie sich auf andere wichtige Arbeiten oder in der Freizeit frönen, würden Sie noch produktiver. Es ist eine produktive Zyklus. Auf der anderen Seite, wenn Sie Zeit schlecht zu verwalten, zu erreichen Sie weniger und Qualität der Arbeit ist gering, Sie gestresst sind, das heißt, Sie müssen mehr Stunden arbeiten, verursacht es Ihre Arbeit noch weiter zu schieben in den Abgrund. Es ist ein Teufelskreis.

In aller Kürze, steigert die richtige Zeitmanagement individuellen Produktivität und erhöht somit die Produktivität und Qualität des Systems. Jedes System arbeitet unter den richtigen Zeitmanagement produziert optimale Ergebnisse. Auf der anderen Seite, ist jede Nachlässigkeit gegenüber der Zeit unproduktiv und produziert schrecklichen Folgen, die das gesamte System oder ein etabliertes System kann die Zeit waster zerquetschen gefährden können.
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